為確保 2025 年秋季新生入學(xué)接待工作順利、高效開展，給新生及家長提供優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)，展現(xiàn)學(xué)校良好的精神風(fēng)貌，學(xué)生處（安全管理科）于8月22日精心組織了一場新生入學(xué)報到試運(yùn)行活動。此次活動模擬了新生從入校到完成報到的全流程，學(xué)生處（安全管理科）、各系部輔導(dǎo)員（班主任）及志愿者積極參與，為正式迎新工作進(jìn)行了一次全面而細(xì)致的“實戰(zhàn)預(yù)演”。
學(xué)生處（安全管理科）提前制定了詳細(xì)的報到試運(yùn)行方案，對新生報到的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)致規(guī)劃和場景設(shè)置。現(xiàn)場劃分了多個功能區(qū)域，包括校門口的引導(dǎo)區(qū)、審核區(qū)、各系部的報到注冊區(qū)、協(xié)助繳費(fèi)臺以及宿舍分配區(qū)等，每個區(qū)域都安排了相應(yīng)的工作人員和志愿者，力求還原真實的新生入學(xué)場景。
為了更加貼近實際情況，學(xué)生處還收集了往屆新生入學(xué)時常見的問題和突發(fā)情況，并將其融入到試運(yùn)行場景中。同時，準(zhǔn)備了充足的資料，如新生錄取通知書、身份證、銀行卡等，確保報到試運(yùn)行活動的真實性和有效性。
活動開始后，志愿者熱情迎接“新生”，引導(dǎo)他們前往引導(dǎo)臺。在引導(dǎo)過程中，志愿者們耐心解答“新生”關(guān)于校園環(huán)境、報到流程等方面的疑問，讓“新生”感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)懷。審核臺工作人員承擔(dān)著為新生及家長提供職教高考、專業(yè)、就業(yè)前景、資助政策等方面咨詢和解答的重要任務(wù)。各系部的報到注冊臺是核心環(huán)節(jié)之一，工作人員按照正式報到的流程，認(rèn)真審核“新生”的錄取通知書、身份證等證件，為他們辦理注冊手續(xù)，發(fā)放校園卡等相關(guān)資料和指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)費(fèi)繳納。繳費(fèi)協(xié)助臺的工作人員協(xié)助班主任解決學(xué)生繳費(fèi)問題。宿舍分配區(qū)是“新生”入學(xué)的最后一站。在宿舍樓內(nèi)，宿管人員熱情地迎接“新生”，為他們介紹宿舍的設(shè)施和使用方法，幫助他們盡快適應(yīng)新的生活環(huán)境。
此次新生入學(xué)模擬接待活動的成功舉辦，為全體參與迎新工作的人員提供了一次寶貴的實踐機(jī)會。通過實戰(zhàn)演練，大家更加熟悉新生入學(xué)接待的流程和要求，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時進(jìn)行了改進(jìn)。確保在正式迎新時能夠為新生及家長提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、溫馨的服務(wù)。（圖文：柳曉宇）