蘇高祥:
1.在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門全面工作;
2.統(tǒng)籌學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、管理制度、工作計(jì)劃與總結(jié)、報告、決議起草;
3.統(tǒng)籌學(xué)校上報與下發(fā)文件材料及相關(guān)文字材料的撰寫;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校信息化校園建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全、辦公平臺的使用和管理工作;
5.統(tǒng)籌做好校長辦公會、校務(wù)例會會務(wù)管理工作;
6.統(tǒng)籌制定本部門學(xué)期、年度工作思路和工作計(jì)劃、總結(jié)及部門預(yù)算;
7.學(xué)校外事、對外聯(lián)絡(luò)、大型會議的會務(wù)保障和接待工作;
8.本部門職工思想政治教育、意識形態(tài)管理等工作;
9.統(tǒng)籌學(xué)校年度考核、評先評優(yōu)等工作;
10.統(tǒng)籌學(xué)校人事勞資、干部提拔、職稱評聘等工作;
11.統(tǒng)籌學(xué)校公文流轉(zhuǎn)、文印、通訊、打印設(shè)備管理維護(hù)工作;
12.統(tǒng)籌學(xué)校的宣傳工作;
13.統(tǒng)籌學(xué)校公務(wù)車輛管理工作,辦公用品管理工作;
14.統(tǒng)籌做好學(xué)校期刊、雜志、報紙征訂、管理等工作;
15.負(fù)責(zé)文明處室評選相關(guān)工作;
16.負(fù)責(zé)組織中職院校信息管理系統(tǒng)、智慧大腦平臺填報和管理;
17.做好與學(xué)校各部門協(xié)調(diào)、支持、配合工作;
18.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,妥善處置臨時、突發(fā)性工作。
陸麗麗:
1.統(tǒng)籌學(xué)校黨委、紀(jì)委日常工作,以及黨員發(fā)展、教育、管理、黨支部建設(shè)工作;
2.統(tǒng)籌做好黨委會、黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)、青年職工政治理論學(xué)習(xí)管理工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)期、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、報告、決議,學(xué)校上報與下發(fā)文件,草擬《領(lǐng)導(dǎo)班子總結(jié)報告》《學(xué)校年度工作報告》《學(xué)校年度工作要點(diǎn)》以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿等材料起草撰寫;
4.統(tǒng)籌做好全面從嚴(yán)治黨暨黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)工作;
5.統(tǒng)籌做好民主生活會、組織生活會、民主評議黨員、黨支部書記抓黨建述職工作;
6.統(tǒng)籌黨建相關(guān)材料撰寫工作;
7.負(fù)責(zé)政治生態(tài)研判工作;
8.統(tǒng)籌主題教育工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
柴百合:
1.負(fù)責(zé)黨統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù);
2.學(xué)校黨建、紀(jì)檢網(wǎng)站管理工作;
3.負(fù)責(zé)黨員、黨支部量化考核及黨費(fèi)收繳、公示工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)、青年職工政治理論學(xué)習(xí)工作;
5.負(fù)責(zé)每月重點(diǎn)任務(wù)清單制定;
6.協(xié)助做好民主生活會、組織生活會、民主評議黨員、全面從嚴(yán)治黨暨黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨支部書記抓黨建述職工作;
7.協(xié)助做好黨員發(fā)展工作;
8.協(xié)助做好主題教育工作;
9.黨建相關(guān)會議、活動的宣傳工作;
10.負(fù)責(zé)黨員、黨務(wù)工作者培訓(xùn)工作;
11.負(fù)責(zé)部門政治學(xué)習(xí);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
張境坦:
1. 負(fù)責(zé)新媒體中心管理、公眾號運(yùn)營工作;
2. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作,學(xué)校大事記、十大新聞評選工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校意識形態(tài)工作;
5.負(fù)責(zé)行政例會會務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)校紀(jì)委日常會議的通知、會議議程、資料搜集、記錄會議、撰寫新聞稿;
7.負(fù)責(zé)草擬校紀(jì)委年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)材料工作;
8.做好學(xué)校各類事項(xiàng)活動及會議的通知;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
張昊宇
1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件登記、校對、裝訂、印刷工作;
2.學(xué)校公文、保密文件、密碼電報的登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔等管理工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校制度、文件匯編工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要件寄遞工作;
5.負(fù)責(zé)文印室管理,辦公用品購買、發(fā)放、報銷工作,打印設(shè)備管理、維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)市長熱線、校長信箱管理工作;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校合同管理工作;
8負(fù)責(zé)黨政辦網(wǎng)站更新、維護(hù)工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
洪璐:
1.負(fù)責(zé)崗位變動工作,包括(新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正,內(nèi)部崗位晉級,調(diào)動,離職,退休等工作);
2.工傷、殘、亡的撫恤、補(bǔ)助申報工作等;
3.負(fù)責(zé)人事報表,教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報表填報工作;
4.做好出入境人員備案工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的專項(xiàng)審核、日常更新、整理、分類、編號和歸檔工作;?
6.負(fù)責(zé)檔案庫房日程管理和安全工作,防止遺失、損壞或泄露;
7.協(xié)助辦理人員招聘、考核、職稱評審、離職退休等環(huán)節(jié)中的檔案對接,及時將相關(guān)材料歸入對應(yīng)檔案,保證檔案與人員變動同步更新;
8.負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化建設(shè),推動電子檔案管理;
9.負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對和清查,對過期或失效檔案按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),確保檔案管理規(guī)范有序;
10.按照規(guī)定流程,做好查閱登記和保密工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
黃超:
1.負(fù)責(zé)出勤績效制作,每月基本工資、績效審核核發(fā);
2.負(fù)責(zé)工資審批工作(崗位變動、薪級審批,年度考核獎審批);
3.省直、校聘人員招聘工作;(計(jì)劃、報名、資格審查、開考、復(fù)審、面試、體檢、政審、報批、檔案、聘任等)
4.負(fù)責(zé)社保工作。教職工醫(yī)保、工傷,失業(yè),機(jī)關(guān)養(yǎng)老、職業(yè)年金、公積金等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)職稱評審工作;
6.負(fù)責(zé)學(xué)校個人所得稅工作;
7.學(xué)校年度考核、干部考核、聘期考核、評優(yōu)評先工作;
8.年度工資報表,年度法人報告填報工作;
9.部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
李靜雅:
1.負(fù)責(zé)做好學(xué)校期刊、雜志征訂、管理等工作;
2.做好外來人員在辦公室及走廊的出入管理;
3.做好辦公室衛(wèi)生工作,確保辦公室保持整潔有序;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
輪崗人員:
1.負(fù)責(zé)日常無卡就餐餐券發(fā)放,部門報銷工作;
2.會議室保障、管理工作;
3.學(xué)校教職工日??记谕▓蠊ぷ鳎?/span>
4.學(xué)??爝f業(yè)務(wù)相關(guān)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
宮書家、桂東東(駕駛員):
1.公車保險、保養(yǎng)與維修等工作;
2.車輛保障,公車日常維護(hù)、按時出車、確保車輛正常;
3.服從管理和調(diào)度,堅(jiān)守工作崗位,隨時待命;
4.嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;
5.領(lǐng)取,清退密碼電報,確保電報的安全性,機(jī)密性。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、突發(fā)性工作。
有關(guān)要求:
1.部門成員要按照分工自覺工作,認(rèn)真履職盡責(zé),以高質(zhì)量、高效率完成本職工作;
2.分工不分家,遇到臨時性、突發(fā)性和學(xué)校大型活動等情況,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)度,部門成員要服從安排。